اتوماسیون اداری رایگان

اتوماسیون اداری رایگان

طراحی سایت

طراحی اپلیکیشن

اتوماسیون اداری رایگان

Free office automation

با توجه به گستردگی حوزه های فعالیت سازمان و شرکت ها ، نیاز به نرم افزار اتوماسیون اداری به دلیل پاسخگویی به نیازهای ارتباطی و مدیریت کسب و کار ، بیش از پیش احساس می شود و می توان گفت یکی از شاخص های موفقیت در تعالی سازمان کنترل ، مدیریت و ردیابی مکانیزه فعالیت و عملکرد کارکنان است. برای کاهش هزینه های منابع انسانی مکانیزاسیون ارتباطات سازمانی می تواند یکی از دلایل به کارگیری سازمان ها از نرم افزار اتوماسیون اداری محسوب شود.
چند سالیست که دربین طیف وسیعی ازشرکتها وسازمانهای ایرانی، پیاده‌سازی سیستمهای اتوماسیون اداری جای خود راباز کرده وتاثیر بسزایی درکسب وکارهای مختلف درزمینه بهینه‌سازی فرایندهای اداری بجای گذاشته وکم کم مدیران وکار آفرینان متوجه این موضوع شده اندکه خریدیک نرم افزار اتوماسیون اداری خوب و مناسب، نه تنها آرامش ونظم وترتیب رادرسازمان به ارمغان میاورد، بلکه راندمان کارکرد وسود خالص یک شرکت راهم بالا خواهد برد.
ورود سیستم اتوماسیون اداری به سازمانها نقطه ی عطفی برای تحقق آرمانهای دولت الکترونیک می باشد. نرم افزار اتوماسیون اداری سوالات کوچکی از قبیل : چگونه نامه اداری بنویسیم ، متن نامه اداری یا فرمت نامه اداری چگونه می باشد؟ که ذهن کارمندان را مشغول کرده بود از بین برد

 

 

 

اتوماسیون اداری چیست؟

تعاریف متعددی از اتوماسيون اداري از سوی نهادهای متفاوت ارائه شده است ، در یک بیان کلی می توان گفت اتوماسیون اداری یعنی : استفاده از یک سیستم اطلاعاتی که از دانش رایانه بهره می برد و وظیفه ی آن جمع آوری و ذخیره اسناد ، پیام های الکترونیکی ، نامه ها و مکاتبات اداری و سایر اسناد سازمانی و تبادل آن بین افرد داخل و خارج سازمانی می باشد. ارائه راهکارهای اتوماسیون اداری باعث بهبود عملکرد فرایندهای سازمانی و ارتقاء رضایتمندی مشتریان در جهت توسعه پایدار سازمان است.

اتوماسیون اداری در جهت خودکارسازی یکپارچه و تسهیل مکاتبات اداری به عنوان مجموعه ای از روش های نرم افزاری و سخت افزاری و جهت سهولت دسترسی به مکاتبات اداری و ارائه پاسخ های به موقع در سازمان های دولتی و خصوصی گسترده شده است.

مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری

  • ثبت کردن نامه هایی که از طریق اسکنر وارد سیستم می شود
  • امکان ثبت و ارسال نامه در برگه نامه حاوی سربرگ شرکت یا سازمان
  • ارتباط بین کاربران
  • کارتابل خصوصی هر کارمند
  • کنترل و مدیریت دسترسی کارمندان
  • پیوست نمودن فرمت های مختلف فایل در ارسال پیام
  • تعریف امضاء الکترونیکی برای هر کارمند
  • دسته بندی نامه ها و قابلیت بایگانی آنها
  • پاراف کردن نامه ها
  • قابلیت ارسال کردن فکس

نظرات خود را ارسال کنید