اتوماسیون اداری تحت وب
Web office automation
اتوماسیون اداری چیست؟؟
شما به عنوان مدیر ،میخواهید که بتوانید سرعت انجام کارهای روزمره را در سازمانتان افزایش دهید اما به دلیل انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست ها و نامه ها این امرامکان پذیر نیست.سیستم های اتوماسیون اداری در واقع با خودکار سازی فرایند های کار شما راه حلی است که میتواند باعث سرعت کار شما شود
در دنیای امروزی با وجود حجم بالای اطلاعات و دسترسی کند، مدیرانی که به مدیریت زمان در مجموعه خود ارزش می دهند را به سوی سیستماتوماسیون اداری می کشاند.سیستم اتوماسیوناداری در صورتی می تواند کارآمد باشد که درآن گردش اسناد و ارسال نامه ها بصورت خودکاروبا یک ساختاری که از قبل تعیین شده انجام گیرددر این صورت است که چرخش نامه های اداری با یک سیستم قوی ومطمعئن انجام می گیرد که به مراتب از حافظه کارکنان کارآمدتر می باشد.
از جمله امکانات دیگر سیستم اتوماسیون اداری می توان به یادآوری وقایع ،امکاناتی برای برنامه ریزی کارها و نامه ها و ... را نام برد که امکان نظارت کامل مدیران بر تمام مراحل و عملکرد پرسنل خود رادارد و این از امکانات قدرتمند مدیریتی این نرم افزار است.
چرا اتوماسیون اداری تحت وب؟؟
امروزه با توجه به استاندارها و نیاز های مختلف هر سازمان و اورگانی یکی از بهترین راه حل ها که باعث بهبود روند کار و بهروری میشود اتوماسیون اداری تحت وب می باشد که قابلیت پوشش تمام نیازهای یک سازمان را دارا هستند.به طوری که قابلیت های اتوماسیون اداری تحت وب به گونه ای است که مشاوران سازمان ها به تهیه و استفاده ی سازمان ها از این گونه اتوماسیون تاکید دارند
تحت وب بودن
تحت وب بودن یک نرم افزار قابلیت استفاده از آن را در هر زمان و هر مکانی فراهم میکند و تنها ابزاری که نیاز می باشد یک مرورگر است
هنگامی که از یک نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده میکنید که تحت وب است هر مکانی دفتر کار شماست و میتوانید در هر ساعتی از شبانه روز کارهای شرکت و سازمان خود را انجام دهید...اتوماسیون اداری قابلیت پشتیبانی از تعداد زیادی کاربر و کارمند شما را دارد
ازجمله برتری های تحت وب بودن یک نرم افزار نسبت به نرم‌افزارهایی که نیاز به نصب شدن برروی کامپیوتر شخصی را دارند، می توان به محدود بودن نیاز کاربران تنها به یک مرورگر وب و تعامل با نرم‌افزار تنها از طریق مرورگر، یک برتری مهم دیگری هم که دارد اعتماد بیشتر کاربران نرم‌افزارهای تحت وب از امنیت اطلاعات محرمانه خود است که برروی کامپیوترذخیره کرده اند. امنیت درنرم‌افزاری تحت وب بدین دلیل بالاتر است که با محدودیت های ایجادشده ، مرورگر به‌هیچ شکلی امکان دسترسی به اطلاعات ذخیره‌شده در کامپیوتر کاربر و انجام کارهایی از این قبیل را ندارد و تنها در حالت های خاص که مرورگر نیاز به این دسترسی ها داشته باشد مرورگر این دسترسی را تنها با تأیید خودکاربر به صورت موقت به نرم‌افزار تحت وب موردنظر اعطا میکند.
علاوه برویژگی های خوبی که تحت وب بودن یک نرم افزار دارد ،از نقاط ضعف آن نیز می توان به کاربری سخت آن ااشاره کرد،
تازگی محیط این نرم افزارهای تحت وب واینکه امکانات محیط ویندوز دیگردر اختیار کاربران نیست ، تجربه کاربران از نرم افزارهای تحت وب پاک شدن مداوم صفحه و در انتظارماندن برای فراخوانی صفحه بعد است.
آیا اتوماسیون اداری تحت وب برای کسب و کار شما مناسب است؟؟
این اتوماسیون به گونه ای است که امکان پوشش دهی انواع مختلف کسب و کار ها و انطباق با مدل های گردش مکاتبات در سازمان ها را دارد. راهکار های اتوماسیون ادری به شکلی تحلیل و پیاده سازی میشود که انعطاف پذیر می باشد و به طور کامل نیاز های مشتریان را پاسخ می دهد
