• +21 66953514
  • تا رضایتت ، خدا خواهیم کوشید

کسب و کار شما امروز بسته به دنیای اینترنت دارد

توانایی شما در دنیای نرم افزار و اینترنت بلاشک اعتبار و میزان درآمد شما را مشخص می کند

نمایش ۱ تا ۳ مورد از کل ۳ مورد.

اتوماسیون اداری تحت وب

اتوماسین اداری تحت وب

اتوماسیون اداری تحت وب

Web office automation

 

اتوماسیون اداری تحت وب

اتوماسیون اداری چیست؟؟

شما به عنوان مدیر ،میخواهید که بتوانید سرعت انجام کارهای روزمره را در سازمانتان افزایش دهید اما به دلیل انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست ها و نامه ها این امر امکان پذیر نیست.سیستم های اتوماسیون اداری در واقع با خودکار سازی فرایند های کار شما راه حلی است که میتواند باعث سرعت کار شما شود

چرا اتوماسیون اداری تحت وب؟؟
امروزه با توجه به استاندارها و نیاز های مختلف هر سازمان و اورگانی یکی از بهترین راه حل ها که باعث بهبود روند کار و  بهروری میشود اتوماسیون اداری تحت وب می باشد که قابلیت پوشش تمام نیازهای یک سازمان را دارا هستند.به طوری که قابلیت های اتوماسیون اداری تحت وب به گونه ای است که مشاوران سازمان ها به تهیه و استفاده ی سازمان ها از این گونه اتوماسیون تاکید دارند

 

تحت وب بودن


تحت وب بودن یک نرم افزار قابلیت استفاده از آن را در هر زمان و هر مکانی فراهم میکند و تنها ابزاری که نیاز می باشد یک مرورگر است
هنگامی که از یک نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده میکنید که تحت وب است هر مکانی دفتر کار شماست و میتوانید در هر ساعتی از شبانه روز کارهای شرکت و سازمان خود را انجام دهید...اتوماسیون اداری قابلیت پشتیبانی از تعداد زیادی کاربر و کارمند شما را دارد

آیا اتوماسیون اداری تحت وب برای کسب و کار شما مناسب است؟؟

این اتوماسیون به گونه ای است که امکان پوشش دهی انواع مختلف کسب و کار ها و انطباق با مدل های گردش مکاتبات در سازمان ها را دارد. راهکار های اتوماسیون ادری به شکلی تحلیل و پیاده سازی میشود که انعطاف پذیر می باشد و به طور کامل نیاز های مشتریان را پاسخ می دهد

 

 

امنیت در اتوماسیون اداری تحت وب

امنیت در اتوماسیون اداری

امنیت در اتوماسیون اداری تحت وب

Security in web office automation

 

 

امروزه سیستم‌های نرم افزاری مبتنی بر وب جایگاه خود را در دنیای فناوری اطلاعات و ارتباطات مستحکم‌تر می‌کنند. سیستم‌های مبتنی بر وب، ضمن کاهش هزینه‌ها، حجم بیشتر و سطح دسترسی بالاتری از اطلاعات را به کارکنان و مشتریان سازمان‌ها  ارائه می‌دهند. به همین دلیل موضوع  "امنیت" در این سیستم‌ها  اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند. توسعه‌دهندگان نرم‌افزار در همکاران سیستم نیز، نگاه جدی به موضوع امنیت داشته و راهکارهای آن را در طراحی‌های خود مدنظر قرار داده‌اند. در این زمینه،‌ نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم، توانسته است گواهی بلوغ امنیتی را از مرکز تحقیقات انفورماتیک ایران دریافت کند. این گواهینامه، ویژگی‌های محرمانگی، صحت داده‌ها، صحت سیستم و مدیریت امنیت را در اتوماسیون تحت وب همکاران سیستم  تائید می‌کند. 

 راهکارهای امنیتی نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم عبارتند از:

 

احراز هویت دو عامله با استفاده از توکن های امنیتی

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم با امکان جدید احراز هویت دوعامله به کاربران خود امکان می دهد که با اطمینان بیشتری وارد سیستم های خود شوند. در این راه حل از توکن های سخت افزاری به عنوان عامل دوم امنیت در کنار سیستم کلمات عبور سابق استفاده میشود. به این صورت که، کاربران به هنگام ورود به سیستم علاوه بر وارد نمودن کلمه عبور خود، لازم است توکن سخت افزاری خود را نیز وارد سیستم نمایند تا احراز هویت صورت پذیرد.

مدیریت نشست کاربران

در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم هنگام شناسایی کاربران و همچنین مدیریت نشست آنها موارد امنیتی متعددی لحاظ شده است. این موارد در بخش های مختلف سیستم در نظر گرفته شده است. از جمله این موارد می توان به نکات زیر اشاره کرد:

  • خروج خودکار از سیستم پس از گذشت زمان مشخص بدون فعالیت
  • خروج خودکار از سیستم در صورت استفاده تکراری از شناسه کاربری
  • غیر فعال شدن شناسه کاربری در صورت چند بار تلاش ناموفق جهت ورود به سیستم
  • اعمال محدودیت در ورود تعداد کاربران برخط با استفاده از قفل سخت افزاری
  • امکان مشاهده لیست کاربران برخط و امکان انقضای نشست آنها توسط راهبر
  • الزام به تغییر کلمه عبور در اولین ورود به سیستم

پشتیبانی از SSL و پروتکل https

پروتکل SSL از لحاظ لغوی مخفف Secure Sockets Layer می‌باشد و در واقع یکی از پروتکل‌های انتقال اطلاعات روی وب است. در حال حاضر رایج‌ترین پروتکل انتقال امن اطلاعات در وب می‌باشد، به شکلی که مرورگر اینترنتی از وجود چنین امکانی در سرور باخبر شده و از یکPublic Key موجود در مرورگر استفاده کرده و اطلاعات را به صورت کد شده به سرور می‌فرستد و این تنها سرور است که با استفاده از Private Key خود اطلاعات دریافتی را می‌تواند Decode کند. به علت اینکه آن Private Key تنها در سرور نصب شده است، هیچ نرم افزار دیگری در بین راه نمی‌تواند آن اطلاعات را مشاهده کند. در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم امکان استفاده از این پروتکل امن وجود دارد. علاوه بر اینکه اطلاعات و داده‌ها بین مرورگر و سرور اتوماسیون اداری تحت وب با استفاده از این پروتکل بطور امن مبادله می‌شوند، ارتباط بین سرور اتوماسیون و سرورهای پست الکترونیک (ایمیل)، دورنویس (فکس) و پویش (اسکن) هم می‌تواند با استفاده از این پروتکل، امن شود.

پشتیبانی از امضای دیجیتال اسناد موجود در برنامه

در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب، کاربر دارای مجوز امضای دیجیتال یک توکن سخت‌افزاری حاوی کلید خصوصی دارد که مختص اوست. به هنگام امضای سند، کاربر توکن سخت‌افزاری خود را به پورت USB کامپیوتر خود متصل می‌کند و سند مذکور با استفاده از کلید خصوصی کاربر که در توکن ذخیره شده است، امضاء می‌شود. قبل از امضاء کردن، سیستم با مکانیزم خاصی مانند بررسی کد ملی و یا شماره سریال توکن، از تعلق توکن به کاربر مورد نظر اطمینان حاصل می‌کند و سپس به وی اجازه امضاء کردن را می‌دهد. امضای دیجیتال در سند از نوع PDF درج می‌شود و بررسی صحت و درستی امضاء و کسب اطمینان از عدم تغییر محتوای سند، در PDF انجام می‌شود.

امکان تعریف سیاست های تعریف و نگهداری کلمه عبور

ایجاد و مدیریت کلمات عبور (Password Policy)، امکان کنترل چگونگی ایجاد و مدیریت کلمات عبور برای افزایش امنیت را فراهم می‌کند. مثلا می‌توان حداکثر زمان استفاده از یک کلمه عبور را قبل از آن که کاربر مجبور به تغییر آن شود، تعیین نمود. تغییر کلمات عبور امکان نفوذ اشخاص غیر مجاز را به داخل سیستم کاهش می‌دهد. مجبور ساختن کاربران در تغییر کلمات عبور موجب می‌شود اگر یک کاربر غیر مجاز نام یک کاربر و کلمه عبور را به دست آورد، دیگر نتواند وارد سیستم شود. تنظیمات دیگری نیز در Password Policy برای افزایش امنیت در سیستم اتوماسیون وجود دارد. برای مثال، می‌توان برای کلمات عبور حداقل طول مشخص کرد. طولانی بودن کلمه رمز سبب می‌شود که تشخیص آن بسیار مشکل شود. ملزم ساختن کاربران به استفاده از کلمات عبور طولانی، الزام به ترکیبی از حرف و عدد بودن کلمات عبور، تعیین سیاست‌هایی برای منقضی شدن کلمات عبور، جلوگیری از استفاده مجدد از کلمات عبور منقضی شده و تکراری و سیاست‌های امنیتی دیگر موجب افزایش امنیت در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب خواهد شد.

سایر مواردی که در امنیت سیستم در نظر گرفته شده است عبارتند از :

  • مقابله با تهدیدهای امنیتی در وب از جمله SQL & code injection ، Sniffing و ...
  • کد کردن متن نامه ها و نگهداری آنها در داخل پایگاه داده
  • رویدادنگاری تمام وقایع سیستمی
  • امکان تعریف حقوق دسترسی در سطح Record Level به منابع سیستم
  • امکان تعریف پروفایل امنیتی جهت کنترل محدوده زمانی ورود به سیستم
  • امکان تعریف پروفایل امنیتی جهت کنترل IP کلاینت ها

اتوماسیون اداری تحت وب

اتوماسیون اداری تحت وب

اتوماسیون اداری تحت وب

Web administrative automation

مطلع بودن از تمام فرایندهای جاری در سازمان از هر نقطه از جهان که هستید درست به همان صورت که انگار خود در سازمان حضور دارید از مزایای سیستم اتوماسیون اداری تحت وب است. امکان سازماندهی فرایند های سازمانی، پشتیبانی از انواع فرم های درون سازمانی، ثبت دقیق و بدون

خطای مکاتبات اداری، پیگیری کارها، فرم ها، مکاتبات و ... با امنیت بالا و با سرعت بسیار عالی در همه جای دنیا.

امروزه گردش كار و مكاتبات اداري موجود در سازمان ها و موسسات اقتصادی به كلي متحول شده و مدیریت این امور از دغدغه های اصلی مدیران است. حجم بالاي مکاتبات و نیاز به دسترسی سریع از هر نقطه جغرافیایی به این اطلاعات، مسئولين و مديران را به سوي استفاده از اتوماسيون اداري

رهنمون ساخته است . اتوماسيون اداري تحت وب فراپیام ،بهترين ابزار براي رسيدن به راه كارهاي مفيد در جهت صرفه جويي زمان و استفاده بهينه از وقت در سازمان مي باشد . این نرم افزار علاوه بر پشتیبانی کامل از فرآیندها ی مورد نیاز برای تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری

داخلیوخارجی، بخش قابل توجهی را به انواع فرم های سازمانی از جمله مدیریت جلسات و درخواست های پرسنل اختصاص داده است

آیا نرم افزار اتوماسیون اداری در سازمانها استفاده ای هم دارد ؟! ، بی شک امروزه کاربرد نرم افزار اتوماسیون اداری بر کسی پوشیده نیست و برای سازماندهی کردن فرایندهای سازمان از هر نقطه جغرافیایی نیازمند این نرم افزار کارآمد خواهید بود. وقتی شما تصمیم به خرید نرم افزار اتوماسیون

اداری برای اتوماتیک کردن واحد های مختلف سازمان و همچنین انجام اتوماتیک مکاتبات اداری خود می گیرید ، دغدغه هایی اعم از کارایی این نرم افزار ، امنیت و سازگاری نرم افزار با زیر ساخت های مختلف سازمانتان ، شما را دربر می گیرد

 

به راستی راه حل بهینه و مناسب چیست ؟ ، آرین سیستم با بیش از یک دهه سابقه اجرایی در زمینه محصولات نرم افزاری با بررسی جزء به جزء و پوشش دهی جامع به تک تک نیازها و پارامترهای مورد نیاز شما اقدام به تهیه سیستم اتوماسیون اداری تحت وب یکپارچه و سازگار با تمامی سیستم عامل ها کرده است. امکانات و برتری های اتوماسیون تحت وب نسبت به سایرین برای شما کاربران محترم بطور کامل شرح داده شده می شود و در ادامه می خواهیم نرم افزار اتوماسیون اداری آرین سیستم را برای بر طرف کردن مشکلات و ارائه راهکاری برای سازمان به شما معرفی نمائیم.

 

 

 

.

نظرات خود را ارسال کنید